Operatorul datelor este Cretu Cezar Alexandru, cu adresa de corespondență Viborggade 3, 2100 Copenhaga, Danemarca. Pentru întrebări și exercitarea drepturilor: alexandru@stielegi.ro.

ȘtieLegi nu solicită date personale în descrierea spețelor. Utilizatorii trebuie să trimită numai situații anonimizate. Dacă observi că ai transmis din greșeală date identificabile, scrie imediat la adresa de mai sus și indică suficient context pentru identificarea conversației.

Prelucrăm textul întrebării anonimizate, răspunsurile la clarificări, planul, sursele, rezultatul și date tehnice precum un identificator aleatoriu de vizitator, marcaje temporale și informații necesare securității și aplicării limitei gratuite.

Scopurile sunt furnizarea analizei solicitate, păstrarea temporară a firului conversației, prevenirea abuzului și diagnosticarea erorilor. Temeiurile sunt executarea serviciului solicitat și interesul legitim privind securitatea și funcționarea produsului.

La autentificare prelucrăm identificatorul Auth0, numele, adresa de email și informațiile tehnice de autentificare. În cont păstrăm sesiunile, întrebările anonimizate, planurile, sursele, răspunsurile, continuările, consumul cotelor și feedbackul transmis voluntar.

Scopurile sunt crearea și securizarea contului, furnizarea istoricului, aplicarea limitelor, continuitatea analizelor, suportul și remedierea erorilor. Temeiul principal este executarea condițiilor serviciului; securitatea, prevenirea abuzului și apărarea drepturilor se bazează pe interes legitim.

Conversațiile obișnuite nu sunt incluse în activități de îmbunătățire a produsului. Dacă alegi să trimiți feedback, materialele anonimizate asociate pot fi analizate împreună cu feedbackul pentru evaluarea și corectarea produsului.

Pentru cerere prelucrăm numele, emailul, rolul profesional, domeniile juridice, motivația, utilizarea propusă, starea cererii, momentele relevante și versiunea condițiilor acceptate.

Pe durata programului prelucrăm analizele anonimizate, planurile, sursele, răspunsurile și feedbackul Evaluatorului pentru administrarea participării și pentru evaluarea, calibrarea, corectarea și dezvoltarea produsului. Temeiul este executarea condițiilor Programului de evaluare.

O cerere poate fi aprobată automat numai în funcție de existența locurilor și limita numerică a programului. Conținutul cererii nu este punctat automat, iar procesul nu produce efecte juridice sau similare semnificative asupra solicitantului.

Publicarea unui feedback, extras sau exemplu se face numai în baza unei permisiuni distincte și opționale. Permisiunea poate fi retrasă pentru viitor la alexandru@stielegi.ro.

Prelucrăm adresa de email, temele selectate, frecvența, modul de grupare, fusul orar, starea confirmării, dovada consimțământului și informațiile de livrare. Folosim confirmare dublă înainte de activarea trimiterilor.

Temeiul trimiterii este consimțământul. Îl poți retrage oricând prin linkul din fiecare email, fără ca retragerea să afecteze legalitatea trimiterilor anterioare. Newsletterul este independent de contul ȘtieLegi.

Dacă ne contactezi prin email, telefon sau WhatsApp, prelucrăm datele pe care alegi să le comunici, metadatele corespondenței și conținutul mesajului pentru a răspunde, a oferi suport și a soluționa sesizarea.

Temeiul este demersul inițiat de tine și interesul legitim de a administra comunicările și problemele produsului. Nu trimite prin aceste canale informații neanonimizate despre spețe ori alte persoane.

Datele pot fi prelucrate, în limita necesară serviciului, de furnizori de infrastructură și servicii: Hetzner pentru găzduire în Finlanda; Auth0/Okta pentru autentificare; OpenAI pentru procesarea asistată de inteligență artificială; Exa și surse juridice publice pentru căutări; Brevo pentru newsletter și emailuri operaționale; Google Analytics numai dacă accepți măsurarea audienței.

Întrebarea, clarificările și materialele juridice relevante pot fi incluse în cererile transmise furnizorului modelului AI. Interogările de căutare juridică derivate din întrebare pot fi transmise furnizorilor de căutare și portalurilor consultate.

Furnizorii primesc numai categoriile de date necesare rolului lor și sunt selectați pe baza condițiilor contractuale și măsurilor de protecție disponibile. Datele mai pot fi divulgate autorităților atunci când există o obligație legală valabilă.

Unii furnizori sau subfurnizori pot prelucra date în Statele Unite ori în alte țări din afara Spațiului Economic European. După caz, transferul se bazează pe o decizie de adecvare a Comisiei Europene, inclusiv Cadrul UE–SUA privind confidențialitatea datelor, sau pe clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană, împreună cu măsuri suplimentare adecvate.

Poți solicita informații despre mecanismul aplicabil unui furnizor și o copie a garanțiilor disponibile la alexandru@stielegi.ro.

Sesiuni fără cont: 30 de zile de la ultima activitate. Conversații din cont și date de profil: până la ștergerea solicitată sau maximum 24 de luni de inactivitate.

Artefacte tehnice intermediare ale unei analize: 90 de zile. Evidențe privind consumul și aplicarea cotelor: 24 de luni. Feedback general voluntar și materialele asociate: 24 de luni.

Cereri de Evaluator respinse sau retrase: 12 luni. Datele și feedbackul unui Evaluator acceptat: 24 de luni după încetarea programului.

Abonare newsletter: cât timp este activă. După dezabonare, dovada consimțământului și a retragerii poate fi păstrată 3 ani pentru apărarea drepturilor și demonstrarea conformității.

Corespondență de contact: 12 luni de la închiderea solicitării. Jurnale ale aplicației: 7 zile; jurnale de acces la server: 14 zile. Copiile de siguranță, după activarea sistemului de backup, vor fi suprascrise în cel mult 30 de zile.

Datele pot fi păstrate mai mult numai dacă sunt necesare unei obligații legale, investigării unui incident ori formulării, exercitării sau apărării unui drept.

Folosim un cookie strict necesar pentru identificarea sesiunii fără cont și pentru aplicarea limitei gratuite. Autentificarea poate folosi stocarea locală a browserului pentru menținerea sesiunii. Aceste mecanisme sunt necesare funcției solicitate și securității.

Întrebarea introdusă pe pagina principală poate fi păstrată temporar în stocarea sesiunii pentru transferul către pagina de analiză. Unele preferințe ale interfeței sunt păstrate local în browser.

Google Analytics este încărcat numai după acceptarea opțională a măsurării audienței. Nu trimitem către Analytics textul întrebării, identificatorul sesiunii sau parametrii din adresa paginii. Poți refuza fără pierderea funcțiilor și îți poți modifica ulterior alegerea.

Serviciul nu este conceput pentru prelucrarea datelor identificabile privind sănătatea, condamnările, infracțiunile, opiniile politice, credințele, apartenența sindicală, viața sexuală ori alte categorii sensibile.

Anonimizarea trebuie realizată înainte de trimitere și trebuie să fie suficientă pentru ca persoana să nu poată fi reidentificată prin combinarea detaliilor. Simpla înlocuire a numelui cu inițiale poate fi insuficientă.

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice proporționale cu natura proiectului, inclusiv controlul accesului, autentificare, separarea rolurilor și limitarea jurnalelor.

Accesul uman la conținut este limitat la suport solicitat, reproducerea și corectarea erorilor, securitate și investigarea abuzului, feedback transmis voluntar și administrarea Programului de evaluare. Conținutul nu este consultat din curiozitate sau pentru analiză generală fără un scop determinat.

Nicio metodă de stocare sau transmitere nu poate garanta securitatea absolută. Dacă apare un incident, sunt aplicate obligațiile de evaluare, notificare și informare prevăzute de lege.

În condițiile Regulamentului general privind protecția datelor, poți solicita accesul la date, rectificarea, ștergerea, restricționarea, portabilitatea și opoziția față de prelucrările bazate pe interes legitim. Poți retrage oricând un consimțământ pentru viitor.

Trimite cererea la alexandru@stielegi.ro, de preferat de la adresa asociată contului sau newsletterului. Putem solicita informații rezonabile pentru verificarea identității. Răspundem, de regulă, în cel mult o lună, termen ce poate fi prelungit în situațiile prevăzute de lege.

Poți depune o plângere la autoritatea de supraveghere din statul reședinței, al locului de muncă sau al presupusei încălcări. Pentru operatorul stabilit în Danemarca, autoritatea este Datatilsynet; în România te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

ȘtieLegi generează automat materiale de cercetare juridică, dar nu ia decizii juridice în numele utilizatorului și nu produce o decizie automată despre acesta cu efect juridic sau similar semnificativ.

Funcția de transcriere vocală nu este activă. Dacă va fi activată, această politică și interfața vor fi actualizate înainte ca fișierele audio să fie transmise unui furnizor de transcriere.

Politica poate fi actualizată când se modifică serviciul, furnizorii sau cerințele legale. Versiunea și data aplicării sunt afișate la începutul paginii, iar schimbările importante vor fi comunicate prin mijloace adecvate.

Pentru orice întrebare privind datele personale sau această politică: alexandru@stielegi.ro.